Bei Veranstaltungen gibt es keinen zweiten Versuch. Der Einlass beginnt pünktlich, die Gäste nehmen jeden Eindruck mit, und am nächsten Morgen will der Vermieter der Location seine Fläche zurück – in dem Zustand, in dem er sie übergeben hat. Dazwischen liegen Stunden, in denen Getränke verschüttet, Toiletten intensiv genutzt und Unmengen an Bechern, Servietten und Dekoresten produziert werden.
Wir begleiten Veranstalter, Agenturen, Locationbetreiber und Unternehmen durch alle drei Phasen: Wir bereiten die Räume vor, sorgen während des Events für saubere Sanitäranlagen und freie Laufwege und übernehmen danach die Endreinigung, damit Sie Ihre Kaution und Ihren guten Ruf behalten. Das reicht von der Weihnachtsfeier für eine Abteilung über Produktpräsentationen, Konferenzen und Hochzeiten bis zu Messen und Open-Air-Veranstaltungen.
Weil Veranstaltungen selten exakt nach Plan enden, ist eine gute Eventreinigung vor allem eines: flexibel. Deshalb arbeiten wir mit festen Teamleitungen, die vor Ort Entscheidungen treffen können: zusätzliche Toilettenrunden, wenn der Andrang größer ist als erwartet, oder ein späterer Start der Endreinigung, wenn die Party länger dauert.
Die drei Phasen im Überblick
Jedes Event bekommt seinen eigenen Leistungsumfang. Die folgende Gliederung zeigt, was in den einzelnen Phasen typischerweise dazugehört.
Vor der Veranstaltung
- Grundreinigung der Location nach Aufbau: Böden, Treppen, Handläufe, Glasflächen in Sichthöhe
- Entfernen von Aufbauresten wie Folien, Kabelbindern, Klebebandresten und Verpackungen
- Tische, Stehtische, Bars und Buffetflächen reinigen
- Toiletten und Waschräume vollständig vorbereiten, Verbrauchsmaterial auffüllen, sofern gestellt
- Eingangsbereich, Garderobe und Wege für den Einlass freimachen
- Messestände: Standfläche, Theken, Vitrinen und Bodenbelag vor Messebeginn und an jedem Morgen
Während der Veranstaltung
- Festgelegte Kontrollrunden in Toiletten mit Reinigung, Nachfüllen und Dokumentation
- Aufnehmen verschütteter Getränke und Scherben, bevor jemand ausrutscht
- Leeren von Abfallbehältern und Abtransport zu Sammelstellen
- Laufwege, Foyers und Treppen zwischendurch sichtbar sauber halten
- Unterstützung beim Abräumen von Stehtischen, wenn das Catering es nicht übernimmt
Nach der Veranstaltung
- Vollständige Endreinigung aller genutzten Flächen, einschließlich Backstage und Nebenräume
- Entfernen von Konfetti, Glitter, Kerzenwachs und Klebstoffresten
- Intensive Reinigung der Sanitäranlagen
- Abfalltrennung nach den Vorgaben der Location
- Übergabe an den Locationbetreiber, auf Wunsch mit Fotodokumentation
So planen wir Ihre Veranstaltung
Erstkontakt: Sie nennen Art, Datum, Uhrzeit, erwartete Gästezahl und die Location. Eine Antwort bekommen Sie werktags binnen 24 Stunden.
Ortstermin oder Plan: Bei unbekannten Locations sehen wir uns die Räume an oder arbeiten mit Grundrissen und Fotos. Wichtig sind Anzahl und Lage der Toiletten, Bodenbeläge, Zufahrt für unser Fahrzeug, Abfallsammelstellen und die Übergabezeit.
Einsatzplan und Angebot: Sie bekommen einen Plan mit Personalstärke pro Phase, Kontrollrhythmus der Toiletten und Endzeit der Reinigung. Der Preis wird als Festpreis oder nach Stunden mit klarer Obergrenze vereinbart.
Einsatz: Die Teamleitung meldet sich beim Veranstalter vor Ort, stimmt sich mit Catering, Technik und Sicherheitsdienst ab und bleibt Ihr Ansprechpartner bis zur Übergabe.
Abnahme: Am Ende gehen wir die Fläche gemeinsam mit Ihnen oder dem Locationbetreiber ab. Auffälligkeiten wie beschädigtes Mobiliar dokumentieren wir – wir verursachen sie nicht, aber wir sehen sie oft zuerst.
Weitere Tipps zur Vorbereitung finden Sie in unserem Beitrag zur Reinigung bei Veranstaltungen.
Richtpreise für Veranstaltungen
| Event-Leistung | Richtpreis ab |
|---|---|
| Vor- oder Endreinigung an Werktagen | ab 31,00 € / Std. netto |
| Toiletten- und Flächenservice während der Veranstaltung | ab 33,50 € / Std. netto |
| Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsschicht nach dem Event | Aufschlag nach Absprache |
| Mehrtägige Messen und Festivals | Festpreis nach Besichtigung |
Veranstalter zahlen die aufgeführten Beträge zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Kalkuliert wird anhand der Größe der Location, Zahl der Gäste, Dauer, Uhrzeit und Anzahl der Sanitäranlagen sowie danach, wie viel Abfall wir entsorgen sollen. Kurzfristige Einsätze sind nach Verfügbarkeit möglich. Mehr zu unseren Preisen lesen Sie auf der Seite Preise.
Locations und Anlässe in Berlin
Berlin ist eine Stadt der Veranstaltungen – und der ungewöhnlichen Orte. Neben klassischen Hotels und Konferenzzentren finden Feiern und Firmenevents in ehemaligen Fabrikhallen, Umspannwerken, Brauereigebäuden, auf Dachterrassen, in Galerien und an der Spree statt. Jede dieser Locations hat ihre Eigenheiten:
- Industrie-Lofts und Hallen: Rohe Betonböden nehmen verschüttete Getränke schnell auf, Klebereste von Bodenmarkierungen halten sich hartnäckig. Wir arbeiten mit Scheuersaugmaschinen und passenden Reinigern.
- Altbau-Säle und Villen: Parkett, Stuck und empfindliche Oberflächen verlangen Zurückhaltung beim Wasser und schonende Mittel. Wachs und Rotwein werden vorsichtig und mit dem richtigen Verfahren entfernt.
- Messehallen: Rund um das Messegelände am Funkturm oder in anderen Hallen gilt meist ein strenger Zeitplan für Auf- und Abbau. Standreinigung erfolgt früh morgens vor Messebeginn.
- Open-Air-Flächen und Höfe: Hier kommen Zigarettenkippen, Kronkorken und Scherben dazu. Wir sammeln per Hand und mit Geräten und können bei befestigten Flächen nachreinigen.
- Büros und Firmenräume: Viele Weihnachtsfeiern finden in den eigenen Räumen statt. Am nächsten Morgen soll dort wieder gearbeitet werden – wir sorgen dafür, dass nichts mehr an die Feier erinnert.
In der Innenstadt ist die Anfahrt oft der knifflige Teil: Ladezonen sind belegt, Innenhöfe haben enge Durchfahrten, Nachtruhe gilt auch für Reinigungsgeräte. Wir planen Fahrzeuge, Zufahrten und leise Arbeitsschritte mit ein.
Mehrtägige Messen und Veranstaltungsreihen
Bei Messen, Kongressen oder Festivals über mehrere Tage verschiebt sich der Schwerpunkt. Hier geht es weniger um die eine große Endreinigung als um einen verlässlichen Tagesrhythmus: Standreinigung in den frühen Morgenstunden, bevor Aussteller und Besucher kommen, Zwischenreinigung von Toiletten und Gastronomiebereichen im Tagesverlauf und eine kurze Abendrunde nach Hallenschluss. Wir arbeiten dafür mit einem festen Kernteam, das die Fläche nach dem ersten Tag kennt und am zweiten schon deutlich schneller ist.
Für Aussteller bieten wir die tägliche Eventreinigung des eigenen Messestands an: Boden saugen oder wischen, Theken, Vitrinen und Glasflächen fingerfrei, Mülleimer leeren, Besprechungsecke herrichten. Die Zeitfenster richten sich nach den Vorgaben des jeweiligen Messeveranstalters.
Worauf es bei Events ankommt
Hygiene in den Toiletten. Nichts prägt den Eindruck der Gäste so sehr wie der Zustand der Toiletten gegen Mitternacht. Wir legen einen festen Rhythmus fest und verstärken bei Bedarf. Hintergrundwissen dazu bietet unser Artikel über Toilettenhygiene in stark genutzten Räumen. Größere Sanitäranlagen einer Location betreuen wir auch dauerhaft im Rahmen der Sanitärreinigung.
Sicherheit auf dem Boden. Verschüttete Getränke, Eiswürfel und Scherben sind die häufigste Ursache für Stürze. Unsere Mitarbeiter haben Handfeger, Mopp und Absperrhinweis immer griffbereit.
Unauffälligkeit. Während der Veranstaltung arbeiten wir in dunkler, unauffälliger Kleidung und halten uns im Hintergrund. Wo gewünscht, stimmen wir die Kleidung auf Ihren Dresscode ab.
Rücksicht auf Material. Deko, Technik und Möbel gehören oft Dienstleistern. Wir fassen nichts an, was nicht zur Reinigung freigegeben ist, und fragen im Zweifel nach.
Abfall richtig trennen. Viele Locations verlangen eine saubere Trennung von Glas, Verpackungen, Restmüll und Speiseresten. Wir halten uns an diese Vorgaben und bringen den Abfall zu den festgelegten Sammelstellen. Für dauerhaft genutzte Müllstandorte gibt es unsere Müllplatzreinigung.
Wenn das Catering auch eine Küche nutzt, kann die Reinigung der Küchen- und Spülbereiche nach dem Event Teil des Auftrags sein. Für Restaurants und Betriebsküchen mit regelmäßigem Bedarf bieten wir die Gastronomiereinigung an.
- Reinigung erst nach dem Event buchen: Während der Veranstaltung ist dann niemand für Toiletten und Scherben zuständig.
- Übergabezeit der Location nicht kennen: Die Endreinigung braucht Zeit, und Vermieter berechnen Verzögerungen oft teuer.
- Konfetti und Glitter ohne Absprache: Auf Teppich und in Fugen ist die Entfernung aufwendig – klären Sie das vorher mit dem Vermieter.
- Keine Abfallsammelstelle festlegen: Dann stapeln sich Säcke im Hof, und die Nachbarn beschweren sich.
- Kein Ansprechpartner benannt: Unser Team muss wissen, wen es bei Problemen erreicht.
Ein Unternehmen feiert sein Sommerfest in einer gemieteten Location an der Spree, die Übergabe an den Vermieter ist am nächsten Morgen um acht Uhr. Häufig planen wir für solche Anlässe ein kleines Team für den Toilettenservice während der Feier und ein größeres Team, das nach dem letzten Gast mit der Endreinigung beginnt – so ist die Fläche rechtzeitig übergabefertig.
Nennen Sie uns Datum, Location und Gästezahl – wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.
Häufige Fragen
Wie früh sollte ich die Reinigung für ein Event buchen?
Je früher, desto besser – besonders in der Weihnachtszeit und im Sommer, wenn viele Feiern stattfinden. Für kleinere Veranstaltungen reichen oft wenige Tage Vorlauf. Kurzfristige Einsätze sind nach Verfügbarkeit möglich, manchmal sogar noch am selben Tag.
Wie viele Reinigungskräfte brauche ich während der Veranstaltung?
Das hängt von der Zahl der Gäste, der Dauer, der Anzahl der Toiletten und der Art der Bewirtung ab – bei der Eventreinigung gibt es dafür keine Pauschalformel. Bei einem Stehempfang mit Getränken ist der Bedarf höher als bei einem gesetzten Dinner. Wir schlagen Ihnen nach dem Erstgespräch eine Besetzung vor und erklären, wie wir darauf kommen.
Reinigen Sie auch mitten in der Nacht?
Ja, Endreinigungen nach Veranstaltungen finden häufig nachts oder in den frühen Morgenstunden statt. Wir planen dabei die Nachtruhe mit ein und verzichten auf laute Geräte, wo Anwohner betroffen sind. Für Nacht-, Sonn- und Feiertagseinsätze vereinbaren wir vorab einen Zuschlag.
Kümmern Sie sich um die Abfallentsorgung?
Wir sammeln und trennen den Abfall und bringen ihn zu den Sammelstellen der Location. Wenn dort keine ausreichenden Behälter vorhanden sind, sprechen wir das vorher an, damit Sie zusätzliche Container organisieren können. Den Abtransport großer Mengen stimmen wir gesondert ab.
Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant?
Unsere Teamleitung vor Ort stimmt sich mit Ihnen ab und passt den Einsatz an. Mehraufwand rechnen wir transparent nach den vereinbarten Sätzen ab. Wichtig ist uns, dass die Übergabezeit trotzdem eingehalten werden kann – notfalls mit zusätzlichem Personal nach Verfügbarkeit.
Können Sie auch Teppiche nach dem Event reinigen?
Flecken auf Teppichboden behandeln wir bei der Endreinigung direkt, solange sie frisch sind. Für größere Flächen oder tief eingezogene Verschmutzungen empfehlen wir eine anschließende Teppichreinigung im Sprühextraktionsverfahren. Das lässt sich gut in den Tagen nach der Veranstaltung einplanen.
Sind Schäden während der Reinigung versichert?
Ja, wir verfügen über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Trotzdem gilt bei uns: Empfindliche Oberflächen und fremdes Equipment behandeln wir mit größter Vorsicht und fragen nach, bevor wir etwas reinigen, dessen Material wir nicht kennen.
