Kreative Räume, eigene Regeln
Werbe-, Digital- und Designagenturen, Produktionsfirmen, Architekturbüros und junge Tech-Unternehmen haben eines gemeinsam: Ihre Räume sehen anders aus als ein klassisches Büro. Statt langer Flure gibt es offene Loftflächen, statt Einzelbüros Projektinseln, Sofas und Stehtische. In der Ecke steht vielleicht ein Fotostudio, im Keller ein kleines Tonstudio, und die Küche ist der eigentliche Mittelpunkt des Teams. Dazu kommen Moodboards an den Wänden, Prototypen auf den Tischen und Kabel, die niemand anfassen sollte.
Auch der Takt ist anders. Vor einem Pitch arbeiten Teams bis spät in die Nacht, nach einem erfolgreichen Projekt wird gefeiert, und am Montag danach sollen die Räume wieder aussehen, als wäre nichts gewesen. Ein Reinigungsdienst mit starrem Zeitplan passt dazu schlecht.
Unsere Agenturreinigung ist auf diesen Alltag zugeschnitten. Wir vereinbaren feste Grundzeiten, bleiben aber flexibel, wenn noch jemand arbeitet. Wir wissen, dass ein zerknittertes Papier auf dem Tisch eine Skizze sein kann, die morgen gebraucht wird. Und wir kommen nach einem Event auch mal früh am Samstag, damit das Team am Montag in aufgeräumte Räume zurückkehrt.
Was in Agenturen typischerweise anfällt
Ihr persönliches Leistungsverzeichnis entsteht erst, wenn wir Studio, Büro und Küche gesehen haben. So kann es beispielsweise aussehen, sortiert nach Zonen:
Arbeitsinseln und offene Flächen
- Papierkörbe und Wertstoffsammler leeren, Fraktionen getrennt halten
- Freie Tischflächen feucht wischen; Skizzen, Modelle und Unterlagen bleiben unberührt
- Böden saugen und wischen – auch unter Sofas und Sitzsäcken
- Fingerabdrücke von Glaswänden und Türen entfernen
Küche und Lounge
- Arbeitsflächen, Spüle, Armaturen, Kaffeemaschine außen
- Geschirr in die Spülmaschine räumen und fertige Maschinen ausräumen
- Tische, Barhocker und Sofas absaugen bzw. abwischen
- Kühlschrank nach Ankündigung ausräumen und reinigen, zum Beispiel jeden Freitag
- Leergut sammeln und an den vereinbarten Platz bringen
Studios und Technikbereiche
- Boden und freie Flächen nach Freigabe
- Keine Berührung von Kameras, Licht, Mischpulten, Monitoren oder Kabeln
- Staub auf Hintergrundsystemen und Hohlkehlen nur nach Absprache
Besprechungsräume
- Tische, Stühle, Whiteboards nach Freigabe
- Aufräumen nach Workshops: Moderationsmaterial sammeln, nicht wegwerfen
- Bildschirme nur mit geeigneten Tüchern und nur auf Wunsch
Sanitär und Nebenräume
- Vollständige Reinigung der Waschräume, Nachfüllen von Verbrauchsmaterial
- Duschen für Radfahrer und Läufer, Umkleiden
- Fahrradraum und Eingangsbereich
Nach Events und vor Pitches
Viele Agenturen nutzen ihre Räume auch für Veranstaltungen: Afterwork, Kundenabende, Release-Partys oder Workshops mit externen Gästen. Danach sieht es entsprechend aus. Wir übernehmen die Nachreinigung – Gläser und Flaschen einsammeln, Tische und Böden von Getränkeresten befreien, Sanitärräume gründlich reinigen, Möbel zurückstellen. Für größere Veranstaltungen mit Catering und Bühne gibt es unsere Eventreinigung.
Umgekehrt muss vor einem wichtigen Kundentermin alles perfekt sein. Wenn Sie uns rechtzeitig Bescheid geben, planen wir eine zusätzliche Runde am Morgen ein: Besprechungsraum, Empfang, Toiletten, Glasflächen. Klappt es sehr kurzfristig, versuchen wir nach Verfügbarkeit auch am selben Tag zu helfen.
Lofts, Beton und viel Glas
Viele Berliner Agenturen sitzen in ehemaligen Fabriketagen und Gewerbehöfen, etwa in Kreuzberg, Friedrichshain oder im Wedding, oder in umgebauten Industriebauten entlang der Spree. Das hat Charme, bringt aber eigene Reinigungsfragen mit sich:
- Versiegelte Betonböden und Estrich: Sie sehen robust aus, reagieren aber empfindlich auf falsche Mittel und zeigen jede Wasserlache als Fleck. Wir arbeiten mit pH-neutralen Mitteln und wenig Wasser; für eine Auffrischung eignet sich unsere Bodenreinigung.
- Große Sprossenfenster: Viele Rahmen, viel Glas, oft schwer erreichbar. Innen reinigen wir im Rahmen der Routine, außen über die Fensterreinigung.
- Offene Decken mit Leitungen: Staub sammelt sich auf Rohren und Kabeltrassen. Hier planen wir in größeren Abständen eine Höhenreinigung.
- Hinterhöfe mit Lastenaufzug: Wir stimmen ab, wo Material gelagert werden kann, damit nichts durch mehrere Höfe getragen werden muss.
Wenn Ihr Standort in Kreuzberg liegt, finden Sie auf unserer Seite zur Reinigungsfirma in Kreuzberg weitere Hinweise zu Einsätzen im Kiez.
Wachsende Teams, wechselnde Flächen
Kaum eine Branche verändert ihre Räume so oft wie die Kreativwirtschaft. Heute arbeiten zwölf Leute auf einer Etage, in sechs Monaten sind es dreißig, und dann kommt ein zweiter Standort dazu. Oder das Team geht teilweise ins Homeoffice, und die Hälfte der Tische bleibt unter der Woche leer. Eine gute Agenturreinigung wächst und schrumpft mit, ohne dass jedes Mal ein neuer Vertrag verhandelt werden muss.
Wir legen deshalb im Angebot fest, wie sich der Aufwand bei zusätzlichen Flächen oder mehr Belegungstagen verändert. Kommt eine neue Etage hinzu, besichtigen wir sie kurz und erweitern das Leistungsverzeichnis. Werden Flächen untervermietet oder als Projekträume an Partner vergeben, klären wir, wer die Kosten dafür trägt. So bleibt die Rechnung nachvollziehbar, auch wenn sich die Räume ständig ändern.
Ein Wort zur Küche, weil sie in Agenturen so wichtig ist: Wo zwanzig Menschen täglich Kaffee, Müsli und Mittagessen zubereiten, entstehen schnell Kalkränder, verklebte Griffe und ein Kühlschrank voller vergessener Dosen. Bewährt hat sich eine einfache Vereinbarung: Freitags wird der Kühlschrank geleert, beschriftete Behälter bleiben stehen, alles andere wird entsorgt. Unser Team übernimmt die Reinigung, das Office-Management kündigt die Regel im Team an. Die Kaffeemaschine entkalkt und reinigt innen am besten derjenige, der auch die Herstellerpflege kennt; wir kümmern uns um das Gehäuse und die Abtropfschale.
Auch beim Umzug in neue Räume unterstützen wir: mit einer Reinigung der alten Flächen für die Übergabe und einer gründlichen Erstreinigung der neuen Etage, bevor das Team einzieht.
Eine Digitalagentur mit einem Loft im Hinterhof plant jeden letzten Freitag im Monat einen Kundenabend. Bisher musste das Team am Montag selbst Flaschen einsammeln und Böden wischen. Wir vereinbaren ein festes Zusatzmodul: Nachreinigung am Samstagvormittag, zum vereinbarten Preis. Die Agentur meldet nur noch kurz, wenn ein Abend ausfällt.
Ablauf: unkompliziert, aber verbindlich
- Kurze Nachricht genügt: Sie schreiben uns, wie groß die Räume sind, wie viele Leute dort arbeiten und wann es ruhig ist.
- Rundgang: Wir schauen uns die Räume kostenlos an – auch Studio, Keller und Dachterrasse – und fragen nach Tabuzonen.
- Angebot: Spätestens am nächsten Werktag schicken wir Verzeichnis und Festpreis, auf Wunsch ergänzt um Bausteine für Events.
- Start: Das feste Team lernt Ihre Räume kennen, Schlüssel werden quittiert, ein Kommunikationskanal wird vereinbart, zum Beispiel ein gemeinsamer Chat mit Ihrem Office-Management.
- Nachsteuern: Nach den ersten Wochen gehen wir gemeinsam durch und passen Zeiten und Umfang an.
Richtpreise für Kreativbüros
| Paket für Agenturen | Orientierungspreis (netto, zuzügl. MwSt.) |
|---|---|
| Regelmäßige Reinigung früh oder spätabends | ab 27,50 € pro Stunde |
| Nachreinigung nach internen Events | ab 31,00 € pro Stunde |
| Einsätze am Wochenende | ab 33,00 € pro Stunde |
| Kurzfristige Einsätze am selben Tag, nach Verfügbarkeit | ab 35,00 € pro Stunde |
Wie hoch der monatliche Festpreis ausfällt, hängt von Fläche, Teamgröße, Belegungstagen, Küchenausstattung, Bodenbelägen und der Zahl zusätzlicher Einsätze ab. Einen Überblick gibt die Seite zu unseren Preisen.
Was unser Team in Kreativräumen beachtet
- Nichts wegwerfen, was nicht eindeutig Müll ist: Skizzen, Klebezettel, Materialproben und Modelle bleiben liegen. Im Zweifel fragen wir nach.
- Technik bleibt tabu: Wir berühren keine Kameras, Leuchten, Rechner oder Kabel und schalten nichts aus.
- Pflanzen: Auf Wunsch gießen wir nach einem festen Plan, sonst bleiben sie unberührt.
- Tiere im Büro: Wenn Hunde mit ins Büro kommen, planen wir mehr Zeit für Tierhaare auf Sofas und Teppichen ein. Für intensive Pflege gibt es die Polsterreinigung.
- Nachhaltigkeit: Viele Agenturen legen Wert auf umweltfreundliche Mittel und konsequente Mülltrennung. Wir setzen beides auf Wunsch um; Tipps für eine funktionierende Trennung gibt der Ratgeber zur Abfalltrennung im Büro.
- Reinigungskräfte werfen Arbeitsmaterial weg, weil es wie Abfall aussieht
- Die Küche wird nur oberflächlich gewischt, der Kühlschrank verkommt
- Nach Events kommt niemand, und am Montag klebt der Boden
- Feste Uhrzeiten kollidieren mit langen Arbeitstagen, Räume werden ausgelassen
- Kabel werden beim Saugen gezogen, Technik fällt aus
Weitere Ideen für Agenturen und junge Unternehmen finden Sie im Ratgeber Reinigung in Agenturen und Start-ups.
Wir kommen kostenlos zum Rundgang und senden Ihnen werktags innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn noch jemand arbeitet, wenn Ihr Team kommt?
Dann lassen wir diesen Arbeitsplatz oder Raum aus und reinigen ihn beim nächsten Einsatz oder am nächsten Morgen. Laute Arbeiten wie Saugen verschieben wir, bis der Raum frei ist.
Können Sie nach einer Firmenfeier kurzfristig kommen?
Ja, sofern unsere Planung es zulässt – häufig klappt es noch am Abend oder am Folgetag. Am besten melden Sie geplante Events vorab an, dann reservieren wir das Team rechtzeitig.
Werfen Sie auch Dinge weg, die herumliegen?
Nur, was eindeutig in den Papierkorb oder die Wertstoffsammlung gehört. Arbeitsmaterial, Skizzen und Prototypen bleiben liegen. Wenn etwas unklar ist, fragen wir nach oder legen es an einen vereinbarten Platz.
Reinigen Sie auch Fotostudio und Hohlkehle?
Den Boden und die Umgebung ja, die Hohlkehle nach Absprache. Technik wie Licht, Kameras und Stative berühren wir nicht. Viele Studios lassen den Hintergrund direkt vor einem Shooting von ihrem eigenen Team streichen oder reinigen.
Lohnt sich eine Agenturreinigung schon für kleine Teams?
Ja, oft reichen zwei bis drei Einsätze pro Woche, bei denen Küche, Waschräume und Böden im Mittelpunkt stehen. Das entlastet das Team, das sich sonst selbst um den Abwasch kümmern müsste.
Wie kommunizieren wir Wünsche an das Reinigungsteam?
Über Ihren festen Ansprechpartner, per E-Mail oder – wenn gewünscht – über einen gemeinsamen Chat. Kurzfristige Änderungen wie ein Event am Freitag lassen sich so schnell abstimmen.
Wie gehen Sie mit Tierhaaren um, wenn Hunde ins Büro kommen?
Wir planen dafür etwas mehr Zeit ein und saugen Sofas, Kissen und Teppiche mit geeigneten Aufsätzen ab. Wer regelmäßig Hunde im Büro hat, sollte waschbare Decken auf den Lieblingsplätzen auslegen. Für eine gründliche Auffrischung der Polster bieten wir eine eigene Leistung an.
Nutzen Sie umweltfreundliche Mittel?
Auf Wunsch ja. Wir besprechen mit Ihnen, welche Produkte in Frage kommen, und dosieren sparsam. Hygiene in Küche und Sanitärräumen bleibt dabei gewährleistet.
