Hundert Nutzer, ein Anspruch
Ein Coworking-Space lebt davon, dass Menschen sich dort sofort wohlfühlen. Die Freelancerin, die nur einen Tagespass gebucht hat, soll genauso einen sauberen Tisch vorfinden wie das Start-up mit festem Teambüro. Gleichzeitig ist kaum eine Arbeitsumgebung so intensiv genutzt: Hot Desks wechseln mehrmals am Tag den Besitzer, in der Community-Küche wird gekocht, gebrüht und gespült, die Telefonkabinen sind ständig belegt, und abends verwandelt sich die Lounge in eine Eventfläche.
Für Betreiber bedeutet das: Die Sauberkeit ist Teil des Produkts. Mitglieder zahlen nicht nur für einen Schreibtisch, sondern für eine Umgebung, in der sie gern arbeiten. Ein verschmutzter Kühlschrank, eine leere Seifenflasche oder ein Meetingraum mit Kaffeeflecken vom Vormittag landen schnell in Bewertungen oder führen dazu, dass Mitglieder kündigen. Eine klassische Abendreinigung reicht dafür selten aus, weil die Probleme tagsüber entstehen.
Unsere Coworking-Reinigung kombiniert deshalb zwei Bausteine: eine gründliche Runde außerhalb der Öffnungszeiten, damit morgens alles frisch ist, und einen flexiblen Tagesdienst, der in den Stoßzeiten nachsteuert. Beides erledigen feste Teams, die Ihre Flächen, Ihre Community-Manager und Ihre Abläufe kennen.
Wechselnde Nutzer, eigene Hygienefragen
In einem Büro mit festen Plätzen verschmutzt jeder Tisch langsam und vorhersehbar. In flexiblen Arbeitswelten ist das anders. Viele verschiedene Hände berühren dieselben Tastaturen an den Gemeinschaftsplätzen, dieselben Stuhllehnen, dieselben Türgriffe zu den Telefonboxen. Deshalb verschiebt sich der Schwerpunkt: weniger „jeder Raum einmal am Tag“, mehr „die meistgenutzten Kontaktflächen mehrmals am Tag“.
Wir legen mit Ihnen fest, welche Flächen wie häufig behandelt werden. Typisch sind:
- Hot Desks: Tischfläche, Monitorfuß und Stuhllehnen bei der Abendrunde; zusätzlich Zwischenrunde zur Mittagszeit an frei gewordenen Plätzen.
- Kontaktpunkte: Türgriffe, Aufzugtaster, Zugangsterminals, Kaffeemaschinen-Tasten, Kühlschrankgriffe – mehrmals täglich im Tagesdienst.
- Telefonkabinen: Tischplatte, Sitzpolster, Glastür innen und außen; bei hoher Belegung mehrmals am Tag.
- Gemeinsam genutzte Technik: Drucker außen und Bildschirme in Meetingräumen nur mit geeigneten Tüchern und nach Absprache.
Warum Kontaktflächen so wichtig sind und wie man sie effizient behandelt, erklärt der Ratgeber zu Türklinken, Handläufen und Aufzugknöpfen. Was bei wechselnd genutzten Schreibtischen hilft, fasst unser Artikel zum Desk-Sharing zusammen.
Stoßzeiten erkennen und abfangen
Jeder Space hat seinen eigenen Tagesrhythmus. Häufig erleben wir drei Spitzen:
| Zeitraum | Was passiert | Was wir tun |
|---|---|---|
| Ankunft am Morgen | Kaffeemaschine läuft heiß, Toiletten werden stark frequentiert | Frische Grundreinigung vor Öffnung, Kontrolle der Waschräume gegen Mitte des Vormittags |
| Mittagszeit | Community-Küche voll, Mikrowellen und Spülen im Dauereinsatz | Tagesdienst räumt Geschirr, wischt Arbeitsflächen, leert Biomüll, füllt nach |
| Später Nachmittag und Abend | Meetingräume wechseln, Events werden aufgebaut | Schnelle Wechsel zwischen Buchungen, Vorbereitung der Eventfläche, Nachreinigung |
Die Präsenz des Tagesdienstes richten wir nach Ihren Daten aus: Buchungskalender, Belegungszahlen oder einfach die Erfahrung Ihrer Community-Manager. Wer Sensoren für Belegung oder Füllstände nutzt, kann den Einsatz noch genauer steuern; was heute möglich ist, beschreibt unser Ratgeber zur bedarfsorientierten Reinigung mit Sensoren.
Leistungsverzeichnis für flexible Arbeitsflächen
Welche Arbeiten Ihre Coworking-Reinigung umfasst, legen wir nach dem Rundgang individuell für Ihren Standort fest. Ein typischer Aufbau:
Grundrunde vor Öffnung oder nach Schließung
- Alle Tischflächen freier Plätze feucht wischen, Stuhllehnen und Armlehnen reinigen
- Papierkörbe und Wertstoffstationen leeren, Fraktionen getrennt halten
- Böden saugen und wischen, Teppichflächen gründlich absaugen
- Toiletten, Duschen und Waschräume vollständig reinigen und auffüllen
- Community-Küche: Arbeitsflächen, Spülen, Geräte außen, Tische, Boden
- Telefonkabinen und Fokusräume: Tisch, Sitz, Glas, Boden
- Eingang, Empfang und Treppen
Tagesdienst während der Öffnungszeiten
- Geschirr einsammeln, Spülmaschine ein- und ausräumen
- Arbeitsflächen in der Küche nach der Mittagsspitze wischen
- Kontaktflächen in festen Abständen reinigen
- Toiletten kontrollieren, Verbrauchsmaterial nachfüllen
- Meetingräume nach Buchungsende in kurzer Zeit wieder herrichten
- Kleine Missgeschicke wie verschütteten Kaffee sofort beseitigen
Im Wochen- und Monatsrhythmus
- Kühlschränke nach Ankündigung leeren und auswischen
- Polstermöbel in Lounge und Kabinen absaugen
- Glaswände und Trennelemente beidseitig reinigen
- Heizkörper, hochliegende Flächen, Pflanzgefäße außen
Nach Bedarf
- Nachreinigung nach Community-Events und externen Vermietungen – bei größeren Veranstaltungen ergänzt durch unsere Eventreinigung
- Intensivreinigung der Sanitärräume inklusive Entkalkung, siehe Sanitärreinigung
- Grundreinigung von Böden in der ruhigen Zeit, etwa zwischen den Jahren
Die Community-Küche als Nadelöhr
Wer einen Coworking-Space betreibt, kennt das Thema: Die Küche ist gleichzeitig der beliebteste und der umstrittenste Raum. Niemand fühlt sich für die Tasse zuständig, die seit Stunden in der Spüle steht, und im Kühlschrank lagert der Joghurt vom letzten Monat. Wir können hier viel abfangen, aber nicht alles. Am besten funktioniert eine Kombination aus unserem Tagesdienst und klaren Regeln für die Mitglieder: Geschirr in die Maschine statt in die Spüle, Beschriftung im Kühlschrank, wöchentlicher Räumtag mit Ankündigung. Anregungen dafür finden Sie im Ratgeber zur Hygiene in der Teeküche.
Der Weg zum passenden Konzept
- Anfrage: Sie nennen Fläche, Zahl der Plätze, Öffnungszeiten und besondere Bereiche wie Eventfläche, Duschen oder Dachterrasse.
- Rundgang zur Hauptzeit: Wir kommen kostenlos vorbei, am liebsten mittags, um die Stoßzeiten mit eigenen Augen zu sehen.
- Angebot mit zwei Bausteinen: Werktags innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit Grundrunde, Tagesdienst und optionalen Modulen für Events – jeweils mit Festpreis.
- Start mit Einweisung: Das feste Team lernt Räume, Community-Manager und Buchungssystem kennen. Wir vereinbaren einen Meldeweg, zum Beispiel über den internen Chat oder einen QR-Code an zentralen Stellen, über den Mitglieder Mängel melden können.
- Auswertung: Wenn der Betrieb ein paar Wochen läuft, schauen wir mit Ihnen auf Präsenzzeiten und Umfang und passen den Plan an Belegungsschwankungen an.
Richtpreise für geteilte Arbeitswelten
| Coworking-Modell | Richtpreis netto (MwSt. zusätzlich) |
|---|---|
| Grundrunde außerhalb der Öffnungszeiten | ab 27,50 € pro Stunde |
| Tagesdienst während der Öffnungszeiten | ab 29,50 € pro Stunde |
| Schnelle Wechsel von Meeting- und Eventflächen | ab 31,00 € pro Stunde |
| Einsätze am Wochenende und an Feiertagen | ab 34,00 € pro Stunde |
Der monatliche Festpreis ergibt sich aus Fläche, Zahl der Arbeitsplätze, Belegung, Öffnungszeiten, Umfang des Tagesdienstes und der Zahl der Events. Beispielrechnungen für Flex-Flächen zeigt die Übersicht Preise.
Spaces in Berlin: vom Fabrikloft bis zum Bürohochhaus
Berlin hat eine besonders lebendige Szene flexibler Arbeitsorte. Manche Spaces sitzen in ehemaligen Fabriken mit Backsteinwänden, Betonböden und offenen Decken, andere in modernen Bürotürmen mit Zugangskontrolle, Teppich und Glaswänden. Wieder andere sind kleine Nachbarschafts-Spaces im Erdgeschoss eines Wohnhauses, die mit wenigen Plätzen und einer familiären Atmosphäre arbeiten.
Jeder Typ braucht eine eigene Herangehensweise, und eine gute Coworking-Reinigung übernimmt nicht einfach das Schema des Nachbarstandorts. In Lofts sammelt sich Staub auf Leitungen und Rohren unter der Decke, und Betonböden verlangen sanfte, pH-neutrale Mittel. In Hochhäusern müssen Einsatzzeiten mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst abgestimmt werden. Kleine Spaces wiederum profitieren von kurzen, dafür häufigen Einsätzen statt einer langen Runde. Für Betreiber mit mehreren Standorten in Berlin erstellen wir ein gemeinsames Grundkonzept mit Anpassungen je Haus und einem Ansprechpartner für alle.
Was unser Team im Space beachtet
- Diskret im laufenden Betrieb: Tagesdienst arbeitet leise, telefoniert nicht in Arbeitszonen und saugt in ruhigen Bereichen nur zu vereinbarten Zeiten.
- Persönliches bleibt liegen: Laptops, Taschen und Unterlagen der Mitglieder werden nicht bewegt. Vergessene Gegenstände legen wir an einen vereinbarten Fundort.
- Schließfächer und Teambüros: Private Bereiche betreten wir nur nach Absprache mit dem Betreiber.
- Getrennte Tücher: Farbsystem für Sanitär, Küche und Arbeitsflächen, damit nichts verschleppt wird.
- Umwelt: Auf Wunsch umweltfreundliche Mittel, sparsame Dosierung und konsequente Mülltrennung – ein Thema, das vielen Mitgliedern wichtig ist.
- Absicherung: Für Schäden bei unserer Arbeit besteht eine Betriebshaftpflichtversicherung.
- Nur eine Abendreinigung, obwohl die Engpässe mittags entstehen
- Kein fester Ansprechpartner, Mängel versanden zwischen Community-Team und Dienstleister
- Meetingräume werden zwischen zwei Buchungen nicht hergerichtet
- Kühlschrankregeln gibt es nicht oder werden nicht kommuniziert
- Mitglieder wissen nicht, wie sie ein Problem melden können
Ein Space mit rund zwei Etagen erhält regelmäßig Beschwerden über volle Mülleimer und leere Seifenspender am Nachmittag. Die Abendreinigung ist gründlich, aber die Probleme entstehen zwischen zwölf und sechzehn Uhr. Wir ergänzen einen Tagesdienst über die Mittagsspitze, der Küche, Waschräume und Kontaktflächen kontrolliert und Meetingräume nach Buchungsende herrichtet. Mitglieder melden Mängel per QR-Code, die Meldungen landen direkt bei unserem Team vor Ort.
Für kleinere Büros ohne wechselnde Nutzer ist die klassische Büroreinigung meist die bessere Wahl. Kreativbüros mit festen Teams und vielen Events betreuen wir über die Agenturreinigung.
Wir sehen uns Ihren Space kostenlos an und senden Ihnen werktags innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Häufige Fragen
Brauchen wir wirklich einen Tagesdienst?
Nicht jeder Space braucht ihn, aber ab einer gewissen Belegung lohnt er sich fast immer. Wenn Mitglieder am Nachmittag über Küche oder Toiletten klagen, entsteht das Problem tagsüber und lässt sich abends nicht lösen. Oft reichen schon zwei bis drei Stunden zur Mittagszeit.
Stört der Tagesdienst die Mitglieder beim Arbeiten?
Unser Team arbeitet leise und konzentriert sich im Tagesbetrieb auf Küche, Sanitär, Kontaktflächen und frei gewordene Plätze. Lautere Arbeiten wie Saugen in offenen Arbeitsbereichen verlegen wir in Randzeiten oder in die Grundrunde.
Wie schnell können Meetingräume zwischen zwei Buchungen hergerichtet werden?
Bei normaler Nutzung meist in wenigen Minuten: Geschirr abräumen, Tisch wischen, Stühle ausrichten, Whiteboard auf Wunsch. Damit das klappt, stimmen wir den Tagesdienst auf Ihren Buchungskalender ab und planen kurze Puffer ein.
Reinigen Sie auch die Teambüros innerhalb des Space?
Ja, wenn der Betreiber das wünscht und die Mieter einverstanden sind. Private Büros behandeln wir wie klassische Büroflächen, ohne Unterlagen oder Geräte der Nutzer zu berühren.
Wie melden Mitglieder Probleme?
Das legen wir mit Ihnen fest. Bewährt haben sich ein Kanal im internen Chat, eine E-Mail-Adresse oder QR-Codes an zentralen Stellen. Wichtig ist, dass Meldungen direkt beim Team vor Ort ankommen und nicht erst über mehrere Stationen laufen.
Übernehmen Sie die Nachreinigung nach Community-Events?
Ja. Kleinere Events decken wir mit einem Zusatzmodul zum Festpreis ab, größere Veranstaltungen mit Catering planen wir gesondert. Nach Verfügbarkeit kommen wir auch kurzfristig, oft noch am selben Abend oder früh am nächsten Morgen.
Was kostet eine Coworking-Reinigung im Monat?
Das hängt stark von Größe, Belegung und Umfang des Tagesdienstes ab. Nach einem Rundgang zur Stoßzeit nennen wir Ihnen einen monatlichen Festpreis, aufgeteilt in Grundrunde, Tagesdienst und optionale Module. So sehen Sie genau, wofür Sie bezahlen.
